川崎市 企業オフィス改装に伴う整理収納サポート
川崎市の企業様より、オフィス改装に伴う整理収納サポートをご依頼いただきました。
6月の事前打ち合わせから10月のアフターフォローまで、約4か月にわたりLifeAssistのメンバーと対応させていただきました。
ご依頼内容
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改装後の備品・書類の整理収納を整えたい
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点在している備品をまとめて管理し、業務効率を上げたい
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改装期間中も業務を止めずに仮オフィスへ移行したい
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整理・梱包・開梱・収納作業まで一括で任せたい
改装前の物品を分類
社長様・社員の皆様と打ち合わせをして、改装前オフィスにある全ての物品を以下の4つに分類しました。
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改装中も現オフィスに残すもの（工務店様了承済）
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倉庫に保管するもの
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仮オフィスへ運搬するもの
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廃棄するもの
分類の結果、仮オフィスへ移すものが最も多くなりました。
移転後の作業を見据えた梱包
仮オフィスに移ったあと、また、改装後の収納作業を見据えて、皆様が迷わず業務を再開できるよう業務フロー・カテゴリ・使用頻度を伺いながら丁寧に分類・梱包。
「どこに何があるか分かりやすい状態」を意識して作業を進めました。
運搬および仮オフィスでの備品設置も担当し、大変喜んでいただきました。
収納の見直しとアフターフォロー
プライバシーマーク取得企業様のため、作業後の写真は掲載できませんが、
使用環境に合わせた収納用品のご提案と設置を行い、使いやすく仕上げさせていただきました。
10月のアフターフォローでは、社員の皆様からのご意見を参考に微調整し、作業を完了しています。
引越し・改装は業務を見直す良い機会に
オフィスの移転や改装は、ものの整理のみならず、フロー・配置や動線などの業務の無駄を見つけて改善するチャンスにもなります。
このような貴重な機会にご依頼いただき、ありがとうございました。
企業様の今後のさらなるご活躍をお祈りしております。
（※掲載写真はすべて許可をいただいております）
オフィスレイアウト
オフィスレイアウト・インテリアコーディネート・什器選定は、
RA-CREA 中西八枝佳 様
https://www.racrea.com
オフィス・店舗・サロンの整理収納サポート
LifeAssistではメンバー4名と共に、オフィス・店舗・サロン・クリニックの整理収納サポートを承っております。
企業内整理収納マネージャー資格取得者が、オフィス内の書類や備品、店舗・サロンのバックヤード在庫などを、業務フローに合わせて整理し、使いやすく維持しやすい収納システム を整えます。
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整理収納サポート
